お仕事座談会
同じスーパーマーケットのクライアントをチームで担当する
営業アシスタントの4人に、
仕事内容や、チームワークの秘訣を聞きました。
座談会メンバーのプロフィール
業務課 営業アシスタント
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中途採用/2021年入社
主にチラシを担当。
新聞折込・店頭設置チラシ、
WEBチラシ、月刊情報誌、
レシピ動画などに携わっています。 -

中途採用/2023年入社
主にチラシを担当。
新聞折込・店頭設置チラシ、
WEBチラシ、月刊情報誌、
レシピ動画などに携わっています。 -

中途採用/2024年入社
主にチラシを担当。
新聞折込・店頭設置チラシ、
WEBチラシ、月刊情報誌、
レシピ動画などに携わっています。 -

中途採用/2021年入社
主にインストアプロモーションを担当。
商品棚に付ける値札や、店頭に貼り出す
POPやポスターなど販促物全般に
携わっています。
Q1.
ビルボへの入社理由
挑戦する姿勢やこれまでの経験が
評価される社風
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広告を作る仕事がしたいと思い、転職活動をするなかでビルボに出会いました。前職ではお歳暮やおせちなど、食品のお取り寄せに携わっていたので、食品関係の広告制作に強いビルボなら経験を活かせるのでは、と思い選びました。
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私も広告や書籍などの仕事、そのなかでも校閲や校正の業務がやりたくてビルボを見つけました。食べることが好きなので、おもしろそうだなと思って。オフィスがキレイなところも決め手になりましたね。
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今まで経験したことのない業界に挑戦したくて選びました。営業アシスタントは広告業界未経験OKで募集があったので、なんでもやります!のスタンスで飛び込みました。
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前職では、他の社員が入力した発注データが間違っていないかをチェックする仕事をしていました。業界はあまり気にせず、これまでの経験が活かせるところを、という思いの方が大きかったですね。扱っているモノは違うのですが、品名や売価をチェックするという点では、スーパーマーケットさんのチラシでも同じでしたね。
Q2.
営業アシスタントの仕事内容を
教えてください。
制作物が納品されるまでのすべてを管理!
クライアントとビルボの橋渡し役
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仕事内容をおおまかにいうと「制作物ができるまでの進行管理」です。
広告を依頼してくださるクライアントから営業担当が受けた案件に対して、スケジュールの作成、工程のチェック、印刷所に納品するまでをすべて管理しています。 -

制作物の文章や画像がおかしくないかはもちろん、クライアントの意向をデザインに反映させるため、ビルボの社内に指示を出すのも大事な仕事です。
クライアントによって異なりますが、私たちは営業担当と一緒にクライアントとの会議にも出席しています。 -

そうですね。その会議の内容をもとに、グラフィックデザイナーが使う画像を選んだり、コピーライターに強く打ち出したいポイントを指示したりしています。
意外な業務だと、ときには撮影のモデルをやることも・・・ -

手のモデルですよね。私もセルフレジの紹介のために、商品を持ってレジにかざす、という撮影に参加したことがあります。
制作物に間違いがないことはもちろん、クライアントの売上アップが期待できる内容で、期日を守って納品する。その過程を、滞りなく進めていくのが営業アシスタントですね。
Q3.
営業アシスタントのやりがいを
教えてください。
親しみやすさとチームワークでクライアントと
お客さまに喜びを
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クライアントでやりとりをするのは、販売促進や営業企画を担当される部署の方と、仕入れなどを担当する商品部の方が中心です。ただ、私たちが作っているものはクライアントの専務や社長までが目を通されます。そう思うと、会社の総意を受けての制作物に関わっているんだなと感じますね。
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私たちが担当しているクライアントは数十店舗を展開されていますし、とても大きな仕事ですよね。
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制作したチラシは、そのまま店舗の売り場づくりにも生かされています。目玉となる商品は売り場にたくさん並べられ、チラシのデザインに合わせた販促物がたくさん貼り出されています。クライアントから「チラシと売り場が連動して展開できた」というお話を聞くと、よかったなと思いますね。
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お店の様子を見に行った際、お客さまが店頭に置いてあるチラシを手に取り、「今日〇〇が安いよ〜」と会話をされながら、販促物と一緒に並んだ商品をカゴに入れている姿を見ると、心の中で「よし!」と思わずガッツポーズをしちゃいます。
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お店の雰囲気づくりに役立っているのかな、と思います。私は街中に貼るポスターも担当しているから、偶然見つけたらやっぱりうれしいですね。プライベートでも広告やテレビの文字テロップなどを見るようにしていますが、「こうやって縁を入れると見やすいな」と参考にして指示を出したものに対し、クライアントから「またいいのつくってくださいね!」と言われると、がんばってよかったなと思います。実際に新しいお仕事につながることもありますね。
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ビルボで働くようになって、チラシの商品の配置にも工夫があることを知りました。例えばカレールウとその具材となるような商品を隣に配置する、とか。そういった仕掛けが分かると、この商品は大きく見せた方がいいかな、といった提案もおもしろくなります。ぶりは寒い時期がおいしいとか、いろいろなお肉の銘柄があるんだなとか、分かるようにもなりました。
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自分自身の買い物も楽しくなりますよね。
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季節やライフスタイルに合わせた提案が、クライアントの売上アップにも、お買い物をされるお客さまのよりよい生活にもつながっていたらうれしいですね。
Q4.
今後の目標を
教えてください。
「ビルボの作るモノが最高!」と、すべてをおまかせいただける存在になりたい
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私たちはクライアントの思いをカタチにしながら、「プラスアルファ」を生み出す仕事。
他にも制作会社はたくさんありますが、「ビルボの作るモノが最高!」と、すべてをおまかせいただける存在になりたいですね。「全部ビルボにおまかせ」のモデルケースにまでなるのが理想です。 -

最近はサイネージや、配信などデジタルの制作物も増えています。
クライアントから「これを作ってほしい」と依頼を受けるだけではなく、自分たちも感度を上げて使えそうなメディアやツールを探し、提案していけるようになりたいですね。 -

ビルボは新しい意見もどんどん出せますよね。
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話しやすい雰囲気がありますね。
ビルボの人は、どんなことを聞いてもみんな丁寧に答えてくれます。 -

「話しかけられやすさ」って大切だな~って思いますね。
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やっぱりコミュニケーション力は必要ですね。
クライアントの意向を聞いたり、提案したりするときも欠かせません。 -

どんな小さなことでも、気になったら社内外問わずしゃべる。普段からたくさんしゃべるチームだな、と思っています。このチームワークで「ビルボの作るモノが最高!」と、おまかせされるように、これからもがんばっていきたいですね。